为进一步夯实单位档案管理工作根基，持续提升文书档案标准化、规范化、科学化管理质效，充分发挥档案存史、资政、服务业务的核心作用，6月初以来，果洛公路总段开展2025年度文书档案归集、梳理、归档全流程工作，现已完成2025年度全部文书档案整理归档任务。

　　 严守规范标准，精细化梳理各类文件资料。本次档案归集整理工作严格对标《归档文件整理规则》及公路系统档案管理制度，严格遵循“应归尽归、规范有序、安全保密”的原则，进行全面梳理、分类、装订与归档。档案工作人员逐份逐页细致核验每份文件的完整性、合规性，对破损、褶皱文件进行平整修复，对缺页、缺附件、缺签发流程的公文，逐一对接对应业务科室补齐相关材料；遵循“批复在前、请示在后”排序标准，做到件件批复对应配套请示；严格统一案卷封面、卷内目录、装订尺寸、装订方式，剔除金属装订物避免锈蚀损毁档案，逐件标注页码、调整文件排序，切实做到档案类目划分清晰、页码连续完整、装订平整规范。

　　 精准划分类目，规范开展分类编目归档。按照文书档案分类管理标准，对2025年度党建、纪检、工会、养护、人事、财务、办公室各类文书档案依据文件历史价值、业务参考价值精准界定保管期限，严格区分永久、30年、10年保管三类档案。按照“年度—保管期限—机构—件号”的分类体系，对全部文件逐件进行排序、编号、著录编目、装订立卷、编制专属档号，同步完善电子归档目录台账，纸质档案与电子目录一一对应，建立完整档案检索体系，实现每一份文书档案来源可追溯、内容可查阅、调阅有依据、存放有秩序，大幅提升后续档案调阅、查询、调取工作效率。

　　 规范入库存放，筑牢档案安全防护屏障。全部完成立卷归档的文书档案，严格依照档号排序依次入盒，统一规范填写档案盒封面、盒脊、卷内归档目录，做到盒体标识清晰、编号顺序连贯。所有档案统一存放于单位专用密闭防潮档案柜，档案库房落实防火、防潮、防虫、防尘、避光等基础安全管控措施，配套配备除湿、防鼠、灭火等防护器材，最大限度规避档案受潮、破损、丢失风险，长效保障纸质档案保存安全性、耐久性。

　　 汇总归档成果，健全档案长效管理机制。本次累计整理2025年度文书档案44盒467件，其中永久保存性文件20盒175件，30年保存性文件13盒153件，10年保存性文件11盒139件，另形成发文汇集14盒。系统完整留存了全总段全年党建、养护、人事、财务等各项重点工作原始文字资料，留存单位业务史料，以标准化档案管理赋能公路养护事业高质量发展。